Schoonmaaksoftware die je hele bedrijf draait

Contracten, planning, de app voor je schoonmakers, urenregistratie, kwaliteit en facturatie in een systeem. In vier talen, op kantoor en op locatie.

Plan een gratis demo20 minuten · vrijblijvend

Een schoonmaakbedrijf draait bijna altijd op vier dingen die niets van elkaar weten: een rooster in Excel, een WhatsApp-groep per object, urenbriefjes op papier en een boekhoudpakket dat je contracten niet kent. Elk onderdeel klopt op zichzelf. Het probleem is dat niemand het geheel ziet.

Dat kost je op drie plekken geld. Je typt dezelfde gegevens meerdere keren over. Incidenteel werk dat je hebt uitgevoerd, wordt vergeten op de factuur. En je hoort pas dat een locatie niet in orde is als de opdrachtgever belt, op het moment dat het al een probleem is geworden.

Schoonmaaksoftware lost dat niet op door je vak over te nemen, maar door de administratie eromheen aan elkaar te knopen: wie werkt waar, wat is er gedaan, wat vindt de klant ervan, en wat mag er gefactureerd worden.

Waarom losse systemen vastlopen

Drie situaties die elke objectleider kent.

Een schoonmaker meldt zich ziek om half zes. Wie mag er vandaag invallen op die locatie? Wie kent de sleutelinstructie en het werkprogramma? Dat zit in het hoofd van een persoon, niet in een systeem, en die persoon is niet altijd bereikbaar.

Er is extra werk gedaan bij een klant. De afspraak staat in een appje van drie weken terug. Aan het eind van de maand weet niemand meer of het gefactureerd is, en de kans is groot dat het blijft liggen.

Een opdrachtgever vraagt of je kunt aantonen dat er dinsdag is schoongemaakt. Zonder registratie is dat welles-nietes. Je hebt geen antwoord, en dat is precies het moment waarop een contract begint te wankelen.

In alle drie de gevallen is de informatie er wel. Ze staat alleen op de verkeerde plek: in een hoofd, in een chat of op een papiertje in de meterkast.

Wat er in een systeem samenkomt

Zes onderdelen die elkaar voeden. Je begint bij het contract; de rest volgt daaruit.

ContractenDe basis van alles: welk werk op welke locatie, op welke dagen, tegen welk bedrag en tot wanneer. Je ziet welke contracten binnenkort aflopen, voordat de verlenging je overkomt.

PlanningUit de contractdagen ontstaan open shifts voor de komende twee weken. Je vult ze alleen met medewerkers die op die locatie zijn ingewerkt.Meer over planning →Veld-appKlokken, checklists, werkinstructies en foto’s op de telefoon van je schoonmaker. In het Nederlands, Engels, Pools en Roemeens.Meer over de app →UrenregistratieVan geklokte tijd naar urenstaat naar factuur. Geen briefjes achteraf, en je ziet de werkelijke loonkosten per contract.Meer over uren →LogboekElke uitgevoerde dienst wordt automatisch vastgelegd: wie, wanneer, welke taken en met foto’s. Aantoonbaar richting je opdrachtgever.Meer over het logboek →

Kwaliteit & facturatieInspecties met scores per ruimte en klachten met een reactietermijn. Facturatie voor abonnementen en incidenteel werk, zodat los werk niet meer blijft liggen.

Van contract tot factuur, in een lijn

Dit is waar het verschil zit. Elke stap voedt de volgende, waardoor je niets hoeft over te typen en er onderweg niets verdwijnt.

Stap 1

ContractLocatie, dagen, tijdvenster, werkprogramma en bedrag.

Stap 2

Open shiftPer contractdag ontstaat een dienst die nog gevuld moet worden.

Stap 3

DienstIngevuld met iemand die op die locatie is ingewerkt.

Stap 4

Geklokte urenIn- en uitklokken op locatie, met afgevinkte checklist.

Stap 5

FactuurAbonnement plus het incidentele werk dat is uitgevoerd.

Incidenteel werk belandt in diezelfde lijn. Vraagt een klant om een extra ronde na een verbouwing of een bedrijfsfeest, dan wordt dat een opdracht met een eigen offerte, planning en factuurregel. Precies het werk dat nu tussen wal en schip valt.

Dashboard van de objectleider — dagvoortgang, diensten van vandaag en openstaande meldingen — **Dashboard van de objectleider** — dagvoortgang, diensten van vandaag en openstaande meldingen

Voor wie dit werkt

SchoonHub is gebouwd voor contractschoonmaak: kantoren, scholen, zorginstellingen en hotels, met daarnaast specialistisch werk zoals glasbewassing, vloeronderhoud en opleveringen.

De ondergrens is laag. Ben je een eenmanszaak en werk je zelf mee, dan gebruik je dezelfde veld-app als je toekomstige medewerkers: je klokt je eigen diensten en houdt daarnaast toegang tot je administratie. Groeit het bedrijf, dan groeit de structuur mee, van een eigenaar naar meerdere objectleiders die elk hun eigen team en locaties beheren.

Wat in alle gevallen geldt: je schoonmakers zien nooit contractbedragen, tarieven of marges. Die grens zit in het systeem, niet in een afspraak.

Weekrooster met open shifts — locaties in rijen, dagen in kolommen, nog niet gevulde diensten zichtbaar — **Weekrooster met open shifts** — locaties in rijen, dagen in kolommen, nog niet gevulde diensten zichtbaar

Nieuw in 2026. Ingericht met jouw bedrijf.

SchoonHub wordt samen met Nederlandse schoonmaakbedrijven doorontwikkeld. In deze fase werken we met een beperkt aantal bedrijven: als launching partner richten we je locaties en contracten persoonlijk in, en bepaalt jouw input wat we als volgende bouwen.

Veelgestelde vragen

Kan ik overstappen zonder alles opnieuw in te voeren?

Ja. In het begeleide proeftraject zetten we samen 1 tot 2 locaties op, inclusief contracten, medewerkers en werkprogramma’s. De rest volgt daarna, zodat je nooit in een keer je hele administratie hoeft over te zetten.

Werkt het ook als mijn schoonmakers geen Nederlands spreken?

De veld-app staat in het Nederlands, Engels, Pools en Roemeens. Elke medewerker kiest zijn eigen taal; jij werkt gewoon in het Nederlands door. Checklists, werkinstructies en meldingen verschijnen in de taal van de gebruiker.

Hoe lang duurt het voordat we live zijn?

Na de gratis demo richten we in het begeleide proeftraject samen 1 tot 2 locaties in. De meeste bedrijven draaien binnen twee weken volledig live.

Wat kost het?

Dat hangt af van je bedrijfsgrootte en welke onderdelen je nodig hebt. In het adviesgesprek rekenen we het samen door.

Verder lezen

Bekijk het met je eigen locaties erbij

In twintig minuten lopen we door jouw situatie: type klanten, locaties en team. Vrijblijvend, zonder verkooppraatje.

Plan een gratis demo