Een schoonmaak-app die je team daadwerkelijk gebruikt
Klokken, checklists, werkinstructies, foto’s en meldingen op de telefoon. Elke medewerker in zijn eigen taal, jij gewoon in het Nederlands.
Een app voor je schoonmaakbedrijf uitkiezen is het makkelijke deel. De meeste apps voor schoonmakers worden na twee weken niet meer geopend, meestal om twee redenen: de app staat in het Nederlands terwijl het team dat niet is, en hij vraagt iets van de schoonmaker zonder er iets voor terug te geven.
Een app die alleen laat zien dát er gewerkt is, voelt als controle. Een app die vertelt waar je moet zijn, hoe je binnenkomt en wat er moet gebeuren, is gereedschap. Het beoordelen van het resultaat gebeurt daar los van, met VSR-kwaliteitscontrole door de objectleider — niet door de schoonmaker zelf.
14 talen, per persoon in te stellen
De app staat in 14 talen, waaronder Nederlands, Engels, Pools, Roemeens, Turks en Arabisch. Elke medewerker kiest bij het inloggen zijn eigen taal. Checklists, werkinstructies, het rooster en meldingen staan in die taal; de objectleider werkt gewoon in het Nederlands door.
Waarom dat telt: een werkinstructie die niet gelezen wordt, is geen werkinstructie. Zolang je uitlegt via een collega die het net iets anders begrepen heeft, is elke instructie een spelletje doorgeven. In de eigen taal komt het aan zoals je het bedoeld hebt.
Wat de schoonmaker op locatie in de app ziet
In de volgorde van een werkdag. De geklokte tijd rolt door naar de urenregistratie van die week, en desgewenst door naar de verloning.
welke locaties, hoe laat, en de reistijd tussen de objecten.
een tik, met een live timer die blijft lopen. Ook als de telefoon dichtgaat of de app opnieuw wordt geopend.
sleutelkluis, code of melden bij de receptie, plus het adres en een route. Alleen voor de eigen ingeroosterde dienst.
per ruimte, afvinkbaar, met de stappen en waar je op moet letten.
vastgelegd bij de dienst, als de locatie daarop is ingesteld.
iets kapot, iets aangetroffen of iets dat niet kan; het komt direct bij de objectleider terecht.
verbruik doorgeven of aangeven dat iets bijna op is, zodat er besteld kan worden voordat het misgaat.
voor de vraag die op locatie ontstaat: hoe krijg ik dit eruit zonder de vloer te beschadigen.
Wat de objectleider ervoor terugkrijgt
Live inzicht: wie is ingeklokt, welke taken zijn afgevinkt, welke locaties zijn gereed. Je hoeft niet te bellen om te weten hoe de ochtend loopt. Alles wat tijdens de dienst wordt vastgelegd komt samen in het schoonmaaklogboek van die locatie.
Daarnaast zit de communicatie in het systeem zelf: chat per medewerker, zodat werkafspraken niet tussen privéberichten in een WhatsApp-groep verdwijnen.
Ook voor de meewerkende eigenaar
Werk je zelf mee, dan gebruik je dezelfde app als je medewerkers: je klokt je eigen diensten en vinkt je eigen checklist af, en houdt daarnaast toegang tot contracten, klanten en facturatie.
Prijzen, contractwaarde en marges zijn nergens zichtbaar in de veld-app. Een schoonmaker ziet wat hij nodig heeft om zijn werk te doen, niet wat de klant betaalt.
Veelgestelde vragen
In welke talen is de app beschikbaar?
Werkt de app als er slecht bereik is op een locatie?
Moeten mijn medewerkers een schoonmaakapp installeren?
Ziet een schoonmaker in de app wat een klant betaalt?
Verder lezen
Bekijk het met je eigen locaties erbij
In twintig minuten lopen we door jouw situatie: type klanten, locaties en team. Vrijblijvend, zonder verkooppraatje.