Een schoonmaak-app die je team daadwerkelijk gebruikt
Klokken, checklists, werkinstructies, foto’s en meldingen op de telefoon. Elke medewerker in zijn eigen taal, jij gewoon in het Nederlands.
De meeste apps voor schoonmakers worden na twee weken niet meer geopend. Daar zijn meestal twee redenen voor. De app staat in het Nederlands terwijl het team dat niet is, en de app vraagt iets van de schoonmaker zonder er iets voor terug te geven.
Een app die alleen dient om jou te laten zien dat er gewerkt is, voelt als controle. Een app die de schoonmaker vertelt waar hij moet zijn, hoe hij binnenkomt, wat er gedaan moet worden en bij wie hij zich meldt, is gereedschap. Dat verschil bepaalt of hij gebruikt wordt.
Vier talen, per persoon in te stellen
Nederlands, Engels, Pools en Roemeens. Elke medewerker kiest bij het inloggen zijn eigen taal. Checklists, werkinstructies, het rooster en meldingen staan in die taal; de objectleider werkt gewoon in het Nederlands door.
Waarom dat telt: een werkinstructie die niet gelezen wordt, is geen werkinstructie. Zolang je uitlegt via een collega die het net iets anders begrepen heeft, is elke instructie een spelletje doorgeven. In de eigen taal komt het aan zoals je het bedoeld hebt.
Wat de schoonmaker op locatie ziet
In de volgorde van een werkdag.
- Vandaag — welke locaties, hoe laat, en de reistijd tussen de objecten.
- Inklokken — een tik, met een live timer die blijft lopen. Ook als de telefoon dichtgaat of de app opnieuw wordt geopend.
- Toegangsinformatie — sleutelkluis, code of melden bij de receptie, plus het adres en een route. Alleen voor de eigen ingeroosterde dienst.
- Checklist en werkinstructies — per ruimte, afvinkbaar, met de stappen en waar je op moet letten.
- Foto’s voor en na — vastgelegd bij de dienst, als de locatie daarop is ingesteld.
- Melding maken — iets kapot, iets aangetroffen of iets dat niet kan; het komt direct bij de objectleider terecht.
- Voorraad melden — verbruik doorgeven of aangeven dat iets bijna op is, zodat er besteld kan worden voordat het misgaat.
- Vlekkenwijzer — voor de vraag die op locatie ontstaat: hoe krijg ik dit eruit zonder de vloer te beschadigen.
Wat de objectleider ervoor terugkrijgt
Live inzicht: wie is ingeklokt, welke taken zijn afgevinkt, welke locaties zijn gereed en welke meldingen er vandaag binnenkomen. Je hoeft niet te bellen om te weten hoe de ochtend loopt.
Daarnaast zit de communicatie in het systeem zelf. Chat per medewerker, zodat werkafspraken niet meer tussen privéberichten in een WhatsApp-groep verdwijnen en een nieuwe collega niet eerst een halfjaar chatgeschiedenis hoeft door te spitten.
Ook voor de meewerkende eigenaar
Ben je een eenmanszaak of werk je zelf mee op locatie, dan gebruik je dezelfde app als je medewerkers. Je klokt je eigen diensten en vinkt je eigen checklist af, en houdt daarnaast gewoon toegang tot je administratie: contracten, klanten en facturatie.
Prijzen, contractwaarde en marges zijn nergens zichtbaar in de veld-app. Een schoonmaker ziet wat hij nodig heeft om zijn werk te doen, niet wat de klant betaalt.
Veelgestelde vragen
In welke talen is de app beschikbaar?
Werkt de app als er slecht bereik is op een locatie?
Moeten mijn medewerkers iets installeren?
Ziet een schoonmaker wat een klant betaalt?
Verder lezen
Bekijk het met je eigen locaties erbij
In twintig minuten lopen we door jouw situatie: type klanten, locaties en team. Vrijblijvend, zonder verkooppraatje.