Kantoor · dashboard
Grip op je hele operatie
- Contracten als basis: terugkerende omzet in beeld
- Rooster & dekking per locatie, automatisch gevuld
- Team, uren & verlof op één plek
- Facturatie & abonnementen rollen er vanzelf uit
Alles-in-één platform
Schoonmaaksoftware die je hele bedrijf draait
SchoonHub is software voor schoonmaakbedrijven die contracten, planning, de app voor je schoonmakers, uren, kwaliteit en facturatie op één scherm brengt — van contract tot schoonmaker tot tevreden klant. Jij houdt tijd over, je klanten blijven.
- 20 min, vrijblijvend
- Geen creditcard
- Veld-app in 14 talen
Eén platform, drie werelden
Voor kantoor, veld én klant
Eén software voor je hele schoonmaakbedrijf: SchoonHub sluit aan op iedereen in je keten, van objectleider tot schoonmaker tot opdrachtgever.
Veld · mobiele app
Alles op zak, in eigen taal
- In- en uitklokken per locatie, met live timer
- Afvinkbare checklist & voor/na-foto's
- Route, toegang & aanspreekpunt direct bij de hand
- 14 talen — van Pools en Roemeens tot Turks en Arabisch
00:42
Klant · portaal
Tevreden, betrokken klanten
- Klant ziet zelf de planning van zijn object
- Klachten & extra werk indienen in seconden
- Offertes goedkeuren met één tik
- Jouw logo, jouw huisstijl
Offerte goedgekeurd ✓
Geen losse tools meer nodig
Wat software voor schoonmaakbedrijven bij elkaar brengt
SchoonHub vervangt je rooster-Excel, urenbriefjes, WhatsApp-groepen, klachtenmailbox én facturatiepakket. Onderdelen die elkaar voeden: je begint bij het contract, de rest volgt daaruit.
Planning & uitvoering
Contracten als basis. Het rooster vult zichzelf per locatie, dekking is realtime zichtbaar en incidenteel werk — glas, vloeren, oplevering — plan je ernaast.
Meer over planningVeld-app in 14 talen
Klokken, checklists, foto’s en route — in 14 talen, waaronder Pools, Roemeens, Turks en Arabisch. Elke schoonmaker kiest zelf in welke taal de schoonmaak app opent.
Meer over de veld-appKwaliteit & VSR
Inspectierondes met scores per ruimte, medewerker en locatie. Klachten met SLA-bewaking. Elke VSR-kwaliteitscontrole komt met datum en score in het schoonmaaklogboek van de locatie.
Meer over kwaliteitscontroleContracten
Welk werk, welke locatie, welke dagen, welk bedrag, tot wanneer — met een signaal als een contract afloopt. Uit de contractdagen ontstaan de open shifts in het rooster.
Team & HR
Uren, verlof en slimme vervanger-voorstellen als iemand uitvalt. Zo werkt urenregistratie schoonmaak in de praktijk: geklokt op locatie, per week gecontroleerd en goedgekeurd op kantoor.
Meer over urenregistratieAdministratie & inzicht
Facturatie voor abonnementen én incidenteel werk, marge per contract, verlengingssignalen en export naar PDF/CSV. De cijfers kloppen, zonder naschrijven.
Logboek
Elke dienst automatisch vastgelegd: wie, wanneer, welke taken, met foto’s. Het logboek ontstaat uit het klokken en de checklist — geen papiertje in de meterkast meer.
Meer over het logboekKlantportaal
Klanten zien de planning, melden klachten en keuren offertes goed — in jouw huisstijl.
Vlekkenwijzer
Direct het juiste recept voor elke vlek — met AI-advies voor de lastige gevallen.
Veiligheid & VCA
Diploma's, LMRA-werkplekchecks, toolboxen en incidentregistratie — aantoonbaar op orde.
Zo hangt het samen
Van contract tot factuur, in één lijn
Elke stap voedt de volgende, dus je typt niets over en er verdwijnt onderweg niets.
- 1
Contract
Locatie, dagen, tijdvenster, werkprogramma en bedrag.
- 2
Open shift
Per contractdag een dienst die nog gevuld moet worden.
- 3
Dienst
Ingevuld met iemand die op die locatie is ingewerkt.
- 4
Geklokte uren
In- en uitklokken op locatie, met afgevinkte checklist.
- 5
Factuur
Abonnement plus het incidentele werk dat is uitgevoerd.
Incidenteel werk loopt door diezelfde lijn: een extra ronde na een verbouwing wordt een opdracht met eigen offerte, planning en factuurregel. Je opdrachtgever dient dat verzoek zelf in via het klantportaal en keurt de offerte daar goed of af.
Uit de echte omgeving
Zo ziet software voor je schoonmaakbedrijf er in het echt uit
Geen artist impressions — dit zijn opnames uit een draaiende SchoonHub met echte planning, echte locaties en echte cijfers.
Waarom losse systemen vastlopen
Van losse eindjes naar één geheel
Een schoonmaakbedrijf draait bijna altijd op vier dingen die niets van elkaar weten: een rooster in Excel, een WhatsApp-groep per object, urenbriefjes op papier en een boekhoudpakket dat je contracten niet kent. De informatie is er wel — ze staat alleen op de verkeerde plek.
Ziekmelding om half zes
Wie mag invallen op die locatie, en wie kent de sleutelinstructie? Dat zit in één hoofd, niet in een systeem.
Extra werk in een appje
De afspraak staat in een bericht van drie weken terug. Aan het eind van de maand weet niemand of het gefactureerd is.
Bewijs dat er is schoongemaakt
Een opdrachtgever vraagt of je kunt aantonen dat er dinsdag is schoongemaakt. Zonder registratie is dat welles-nietes — en precies dan begint een contract te wankelen. Een schoonmaaklogboek dat vanzelf ontstaat uit klokken en checklist maakt er een feit van.
Zonder SchoonHub
- Roosters in Excel, wijzigingen via WhatsApp
- Klachten die blijven liggen en klanten kosten
- Geen zicht of het werk écht gedaan is
- Uren naschrijven, facturen die blijven hangen
Met SchoonHub
- Eén rooster, automatisch gevuld uit je contracten
- Klachten met opvolging, klanten in de loop
- Live zien wie inklokt en wat afgevinkt is
- Uren en facturen rollen er vanzelf uit
- ±5 u
- minder administratie per week, per objectleider (indicatie)
- 14
- talen in de veld-app voor je hele team
- ±2 wkn
- tot je volledig live draait na de begeleide setup
- 20 min
- adviesgesprek waarin we jouw eigen situatie doorlopen
Zo werkt het
Geen lege proefomgeving — samen live
Software voor een schoonmaakbedrijf vraagt om een goede inrichting. Daarom geloven we niet in een knop "30 dagen gratis" waarna je het zelf mag uitzoeken. We doen het samen.
- 1
Gratis adviesgesprek 20 min
We kijken samen of SchoonHub bij je past, aan de hand van jouw situatie: type klanten, locaties en team. Vrijblijvend, zonder verkooppraatje.
- 2
Begeleid proeftraject
We zetten samen 1–2 locaties op met contracten, werkprogramma's en je team. Je ervaart het met échte data.
- 3
Live & ondersteund
Tevreden? We schalen op naar al je locaties en trainen je team. Persoonlijke ondersteuning blijft.
Wat je krijgt
Alles zit in de basis
Geen pakketten met gaten, geen functies die je later moet bijkopen. Elk schoonmaakbedrijf krijgt het hele platform — drie onderdelen zet je erbij als je ze nodig hebt.
Inbegrepen
Het complete platform, vanaf dag één
Van de eerste klant tot de laatste factuur. Werk je alleen? Er is een versie voor zzp’ers. Werk je nu nog zelf mee, dan gebruik je dezelfde veld-app als je toekomstige medewerkers. Groei je van vijf naar vijftig, dan groeit de structuur mee — van één eigenaar naar meerdere objectleiders met elk hun eigen team en locaties. Wát je kunt verandert niet, alleen hoeveel je ermee doet.
- Klanten, locaties & contracten
- Rooster & dienstenplanning
- Incidenteel werk: glas, vloeren, oplevering
- Team & medewerkersbeheer
- Veld-app in 14 talen, van Pools tot Arabisch
- Klokken, checklists & voor/na-foto's
- Kwaliteit, VSR-inspecties & klachten
- Veiligheid, VCA, LMRA & toolboxen
- Voorraad & bestellingen
- Facturatie voor abonnementen én los werk
- Rapportage, marge per contract & export
Optionele add-on
Urenregistratie & verlof
De uren uit de veld-app rollen door naar urenstaten, verlof en loonkosten. Voor bedrijven die hun loonadministratie hiermee willen voeden. Onder verloning schoonmaak verstaan we het doorrekenen van uren, toeslagen, ziekte en verlof — de loonstroken en de aangifte blijven bij je eigen loonadministratie.
- Uren controleren en goedkeuren per week
- Verlof aanvragen en afhandelen
- Loonkosten en marge per contract
Optionele add-on
Klantportaal
Je opdrachtgever krijgt een eigen omgeving in jouw huisstijl. Scheelt telefoontjes, en je klant ziet zwart-op-wit wat je doet. Zo werkt klantportaal schoonmaak in de praktijk: jouw logo, jouw accentkleur en de planning per locatie.
- Planning en uitgevoerd werk per locatie
- Klachten & extra werk met opvolging
- Offertes goedkeuren met één tik
Optionele add-on
AI-opties
Een paar onderdelen vragen advies aan een AI-model, en dat kost per vraag geld. Daarom zet je ze apart aan, alleen als ze je werk schelen. De vlekkenwijzer hoort erbij: het juiste recept voor elke vlek, met AI-advies voor de lastige gevallen, in het beheer én in de veld-app.
- Vlekkenwijzer met AI-advies, ook op locatie
- Verlengadvies en contracthelper bij je contracten
- Voorstel voor een vervanger bij ziekte
- CAO-loontabel automatisch inlezen
Wat het kost hangt af van je omvang en de add-ons die je kiest. Dat rekenen we in een kort, vrijblijvend adviesgesprek gewoon samen uit — geen verrassingen achteraf. Vergelijk je meerdere pakketten? Lees dan ons overzicht van de beste schoonmaaksoftware.
Goed om te weten
Veelgestelde vragen over onze schoonmaaksoftware
Voor welke schoonmaakbedrijven is SchoonHub geschikt?
SchoonHub is gebouwd voor contractschoonmaak — kantoren, scholen, zorg, hotels — én specialistisch werk zoals glasbewassing, vloeronderhoud en oplevering. Van zzp’er tot 500+ medewerkers.
Wat moet software voor een schoonmaakbedrijf minimaal kunnen?
Vier dingen, en ze moeten met elkaar praten: je contracten (welke locaties, welke dagen, welk tijdvenster), de planning die daaruit volgt, een veld-app waarin je schoonmakers in hun eigen taal zien wat ze moeten doen en waarin ze klokken, en de administratie die daarop draait: kwaliteit, geklokte tijd en facturatie. Zitten die in losse tools, dan typ je alles twee keer over, en daar ontstaan de fouten. In SchoonHub zit dit in de basis; urencontrole met verlof en loonkosten, het klantportaal en de AI-opties neem je erbij als je ze nodig hebt.
Hoe snel kan ik live?
Na het gratis adviesgesprek richten we in het begeleide proeftraject samen 1–2 locaties in, inclusief contracten, werkprogramma's en je team. De meeste bedrijven draaien binnen twee weken volledig live.
Werkt de veld-app voor anderstalige medewerkers?
Ja. De veld-app is beschikbaar in 14 talen, waaronder Nederlands, Engels, Pools, Roemeens, Turks en Arabisch. Elke schoonmaker kiest zelf de taal: checklists, werkinstructies en meldingen verschijnen in die taal, terwijl jij gewoon in het Nederlands doorwerkt.
Kan ik mijn bestaande klanten en locaties importeren?
Zeker. Tijdens de begeleide setup helpen we je klanten, locaties en contracten over te zetten, zodat je niet bij nul begint. We starten met 1–2 locaties, inclusief contracten, medewerkers en werkprogramma's; de rest volgt daarna, zodat je nooit in één keer je hele administratie hoeft over te zetten.
Zien mijn schoonmakers wat een klant betaalt?
Nee. Je schoonmakers zien nooit contractbedragen, tarieven of marges. Die grens zit in het systeem, niet in een afspraak: een schoonmaker ziet in de app zijn eigen diensten, checklists en geklokte tijd — verder niets.
Wat kost SchoonHub?
Dat hangt af van je bedrijfsgrootte en welke onderdelen je nodig hebt. In een kort, vrijblijvend adviesgesprek rekenen we het samen door — geen verrassingen achteraf.
Kost het adviesgesprek iets?
Nee. Het adviesgesprek is gratis en vrijblijvend, duurt 20 minuten en gaat over jouw situatie en locaties: we kijken samen of SchoonHub bij je bedrijf past. Geen creditcard nodig.
Gratis adviesgesprek
In 20 minuten zie je wat SchoonHub jou oplevert
Afgestemd op jouw schoonmaakbedrijf: locaties, team en contracten — rustiger werken én meer marge. Geen creditcard, geen verplichtingen.
- Persoonlijk gesprek over jouw locaties, geen standaard-praatje
- Direct antwoord op je vragen
- Vrijblijvend — jij bepaalt de volgende stap