Home/Beste schoonmaaksoftware
Vergelijking

Beste schoonmaaksoftware van 2026

Vijf pakketten die je in Nederland tegenkomt, naast elkaar op de vier punten waar het bij een schoonmaakbedrijf werkelijk op vastloopt: Appreo, CleanJack, Klien IT, CannonWorks en SchoonHub.

Dit overzicht is gemaakt door SchoonHub. We vergelijken zo eerlijk mogelijk — inclusief de punten waarop andere pakketten sterker zijn dan wij.

Er bestaat geen beste schoonmaaksoftware — alleen software die past bij hoe jouw bedrijf werkt. Hieronder vijf pakketten op de vier punten waar het in de praktijk op vastloopt, inclusief waar wij zelf tekortschieten.

Waar het in de praktijk op vastloopt

Bijna elk pakket kan roosteren, klokken en factureren. Op die functielijst lijken ze allemaal op elkaar. Het verschil zit in vier dingen, en die vier zijn ook de kolommen van de tabel.

Contractgebaseerde planning

Het rooster ontstaat uit je contractdagen, of je typt elke week hetzelfde patroon over. Bij drie locaties valt dat niet op, bij vijftien is het je vrijdagmiddag. Hoe dat er bij ons uitziet staat bij planning voor schoonmaakbedrijven.

Een veld-app die schoonmakers écht gebruiken

Let op de taal van je team, niet op de functielijst. Een schoonmaak app die vertelt waar je moet zijn, hoe je binnenkomt en wat er moet gebeuren is gereedschap; eentje die alleen registreert dát je er was, is controle.

Uren die doorlopen naar de verloning

Vraag door tot wáár een pakket stopt: bij de urenstaat, bij een export of bij de loonstrook zelf. De Nederlandse schoonmaak-CAO kent loongroepen met periodieken en toeslagen voor avond, nacht, zaterdag en zon- en feestdagen. Waar die grens bij ons ligt staat bij urenregistratie schoonmaak.

Een klantportaal

Het verschil tussen een leverancier en een partner is meestal of je opdrachtgever moet bellen om te weten hoe het gaat. Een klantportaal scheelt de helft van je telefoontjes en laat bij een aanbesteding zien dat je levert wat je beloofd hebt.

Loop deze vier langs voordat je met een leverancier om tafel gaat. Weet je welke van de vier bij jou het zwaarst weegt, dan valt de helft van de markt vanzelf af.

De vijf pakketten naast elkaar

De vier criteria plus het prijsmodel. Waar we iets niet met zekerheid konden vaststellen, staat dat er zo. Een leeg vakje invullen met een aanname zou de tabel netter maken en minder waar.

Veeg opzij om alle kolommen te zien →

PakketContractgebaseerde planningVeld-appUren naar de verloningKlantportaalPrijsmodel
SchoonHubRooster ontstaat uit de contractdagenVeld-app in 14 talenToeslagen, ziekte, verlof en vakantiegeld doorgerekend; geen loonstrook, geen koppelingIn je eigen huisstijlOp maat, op aanvraag
AppreoOnderdeel van het totaalpakketOnderdeel van het totaalpakketSchoonmaak-CAO, koppelt met AFAS en NmbrsOnderdeel van het totaalpakketOp aanvraag
CleanJackNiet het zwaartepuntKlokken via wandterminal en NFC-stickersUrenregistratie met CAO-ondersteuningNiet het zwaartepuntOp aanvraag
Klien ITOnderdeel van het brede pakketApp met meer dan dertig talenCAO-verloning in het pakketOnderdeel van het brede pakketOp aanvraag
CannonWorksVanuit onderhoud en vastgoed, niet vanuit schoonmaakcontractenGeneriek onderhoud, niet schoonmaakspecifiekGeen CAO-diepgangNiet vastgesteld€ 49 / € 69 / € 99
Vergelijking op de vier keuzecriteria en het prijsmodel. Stand van 12 augustus 2026. Controleer de punten die voor jou doorslaggevend zijn bij de leverancier zelf — software verandert, en wij hebben niet in ieders systeem meegekeken.

De vijf pakketten in detail

Per pakket: voor wie het gemaakt lijkt, waar het sterk in is, waar je op moet letten en wat het kost. SchoonHub staat bovenaan — wij zijn hier partij, dus lees onze kaart met dat in het achterhoofd: bij elk ander pakket staat erbij wat het beter doet dan wij.

SchoonHub

Dat zijn wijGratis adviesgesprek
Voor wie

Schoonmaakbedrijven van ongeveer 10 tot 50 medewerkers die hun kwaliteit aantoonbaar willen maken richting hun opdrachtgever. Wat er in zit staat bij schoonmaaksoftware.

Sterk in

VSR-kwaliteitscontrole met SLA-bewaking · rooster uit de contractdagen · veld-app in 14 talen · klantportaal in je eigen huisstijl · begeleide inrichting, we richten het samen met je in.

Let op

Géén volledige CAO-verloning: er komt geen loonstrook uit, er gaat geen loonaangifte de deur uit en er wordt niemand betaald — dat blijft bij je loon- of salarisadministratie, en een koppeling met een loonpakket hebben we niet. Wat er wél gebeurt is het rekenwerk dat daarvóór komt: de CAO-toeslagen voor avond, nacht, zaterdag en zon- en feestdagen over de gewerkte minuten, ziekte met wachtdagen, verlofopbouw en de vakantiegeldreservering, tot een aanlevering waarin per regel te zien is waar een bedrag vandaan komt. Loongroepen en periodieken rekenen mee zodra de loontabel is bevestigd; met een eigen uurloon per medewerker verloon je nu al. En we zijn nieuw: gestart in 2026, dus veel aandacht bij de inrichting en geen twintig jaar staat van dienst.

Prijsmodel

Op maat, prijs op aanvraag.

Appreo

Alles-in-één
Voor wie

Grotere bedrijven met een eigen salarisadministratie en bestaande zakelijke systemen.

Sterk in

Schoonmaak-CAO tot en met de loonstrook · koppelt met loonpakketten als AFAS en Nmbrs. Op verloning is Appreo sterker dan wij.

Let op

Voelt groot voor kleinere bedrijven: een pakket dat alles kan, vraagt van iedereen dat hij weet welk deel voor hem is.

Prijsmodel

Prijs op aanvraag.

CleanJack

Specialist urenregistratie
Voor wie

Vaste locaties met vaste ploegen, waar tijd de kernvraag is: wie was er, hoe laat, hoe lang.

Sterk in

Wandterminal en NFC-stickers op locatie · CAO-ondersteuning erachter. Klokken op eigen hardware doen wij niet.

Let op

Geen totaalpakket: planning, kwaliteit en de communicatie met je opdrachtgever regel je er niet mee.

Prijsmodel

Prijs op aanvraag.

Klien IT

Breed, veel talen
Voor wie

Breed samengestelde teams met veel nationaliteiten op de vloer, en een brede vraag.

Sterk in

Meer dan dertig talen in de app, tegenover 14 bij ons · CAO-verloning in het pakket. Op taal en op verloning sterker dan wij.

Let op

Breed pakket: je moet bij de inrichting zelf scherp hebben wat je wél en niet aanzet.

Prijsmodel

Prijs op aanvraag.

CannonWorks

ERP-software · openbare prijs
Voor wie

Organisaties die meer beheren dan schoonmaak alleen: technisch onderhoud, groen of vastgoed.

Sterk in

Breedte over onderhoudsdisciplines heen · het enige pakket hier met openbare tarieven. Transparanter over prijs dan wij.

Let op

Geen VSR- of CAO-diepgang; schoonmaak is er een branchetak. Dat is het verschil tussen ERP-software en branchesoftware in één zin: breedte over disciplines tegenover diepgang in één vak.

Prijsmodel

Transparante prijzen: € 49, € 69 en € 99.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste schoonmaaksoftware in 2026?
Die vraag heeft geen algemeen antwoord. Het beste pakket is het pakket dat past bij hoe jouw bedrijf werkt. Moet de verloning doorlopen tot de loonstrook of koppelen met AFAS en Nmbrs, dan kom je bij Appreo of Klien IT uit. Draait het bij jou om klokken op locatie, dan is CleanJack de specialist. Wil je vooraf weten wat het kost, dan is CannonWorks het enige pakket in dit overzicht met openbare tarieven. Wil je kwaliteit richting je opdrachtgever aantoonbaar maken, dan is dat waar SchoonHub op gebouwd is.
Welk pakket is het sterkst in CAO-verloning?
Appreo, CleanJack en Klien IT ondersteunen alle drie de schoonmaak-CAO; Appreo koppelt daarbij met loonpakketten als AFAS en Nmbrs en is daarmee het verst. SchoonHub rekent de CAO-toeslagen voor avond, nacht, zaterdag en zon- en feestdagen over de gewerkte minuten door, net als ziekte met wachtdagen, verlofopbouw en de reservering van het vakantiegeld. Wat je overhoudt is een onderbouwde aanlevering waarin per regel te zien is waar een bedrag vandaan komt; loongroepen en periodieken rekenen mee zodra de loontabel is bevestigd, en met een eigen uurloon per medewerker kun je nu al verlonen. Wat wij niet doen is de loonstrook, de loonaangifte en de betaling — dat blijft bij je loon- of salarisadministratie, en een koppeling met een loonpakket hebben we niet. Is verloning tot en met de strook het zwaartepunt van je keuze, dan zijn Appreo en Klien IT een betere keuze dan wij.
Waarom staat er geen prijs van SchoonHub in dit overzicht?
Omdat we die niet publiceren. Wat SchoonHub kost hangt af van je bedrijfsgrootte en van welke onderdelen je nodig hebt; dat rekenen we in het adviesgesprek samen door. Van de vijf pakketten hier is CannonWorks de enige met openbare tarieven: € 49, € 69 en € 99. De andere vier werken met prijs op aanvraag.
Wat betekent contractgebaseerde planning precies?
Dat je rooster ontstaat uit je contracten in plaats van uit een leeg bestand. In het contract staat op welke dagen er op een locatie wordt gewerkt en binnen welke tijden; de software zet daar open diensten van klaar die je alleen nog hoeft te vullen. Zonder die koppeling typ je elke week hetzelfde patroon opnieuw over, en dat merk je pas als je vijftien locaties hebt.
Kan ik ook een pakket kiezen dat alleen urenregistratie doet?
Ja. CleanJack is daar de specialist in, met een wandterminal op locatie en NFC-stickers waar mensen langs klokken. De keerzijde is dat het minder een totaalpakket is: planning, kwaliteit en de communicatie met je opdrachtgever regel je er niet mee. Dat is een prima keuze als je die stukken al ergens anders hebt staan, en een lastige als je juist van vijf systemen naar één wilde.
Hoe betrouwbaar is een vergelijking die door een leverancier is gemaakt?
Minder betrouwbaar dan een vergelijking van een onafhankelijke partij, en dat is precies waarom bovenaan deze pagina staat wie hem geschreven heeft. We zetten er daarom bij elk pakket bij wat het beter doet dan wij, en bij onszelf wat we niet doen. Controleer de punten die voor jou doorslaggevend zijn altijd bij de leverancier zelf: pakketten veranderen, en dit overzicht is een momentopname.

Wat past bij welk bedrijf

Geen ranglijst, want een ranglijst zou doen alsof alle schoonmaakbedrijven dezelfde vraag hebben. Zoek het profiel dat het dichtst bij je eigen situatie zit.

Zit je met complexe CAO-verloning

dan kun je bij Appreo, Klien IT én SchoonHub terecht: alle drie rekenen de schoonmaak-CAO door. Moet het pakket ook de loonstrook maken of koppelen met AFAS en Nmbrs, dan is Appreo daar het verst in en zijn wij het niet.

Heb je vooral kloksystemen nodig

dan is CleanJack de specialist. Een wandterminal en NFC-stickers werken waar een telefoon onhandig is. Dat het geen totaalpakket is, is dan geen bezwaar maar het punt.

Beheer je meer dan alleen schoonmaak

doe je ook technisch onderhoud, groen of vastgoed, dan past de generieke ERP-software van CannonWorks beter dan een schoonmaakpakket. Je levert er wel VSR- en CAO-diepgang voor in.

Wil je vooraf weten wat je betaalt

dan is CannonWorks de enige van de vijf die zijn tarieven publiceert: € 49, € 69 en € 99. De andere vier, wij incluis, werken met prijs op aanvraag. Vind je dat vervelend, dan is dat een legitieme reden om daar te beginnen.

Spreekt je team veel verschillende talen

Klien IT heeft er meer dan dertig in de app, tegenover 14 bij ons. Staat de taal van jouw ploeg wel bij hen en niet bij ons, dan weegt dat zwaarder dan welke functielijst ook.

Wil je kwaliteit aantoonbaar maken

dan is dat waar SchoonHub op gebouwd is: VSR-inspecties, klachten met de reactietermijn uit het contract, en een klantportaal in je eigen huisstijl waarin je opdrachtgever het zelf ziet. Rond de 10 tot 50 medewerkers en groeiend richting aanbestedingen: dat is het profiel waar we voor gemaakt zijn — met je verloning tot en met de strook elders.

Valt je bedrijf in meerdere profielen, wat vaak zo is, kijk dan welk probleem je vandaag het meeste tijd kost. Dat is bijna altijd het criterium dat de doorslag hoort te geven, en bijna nooit het criterium waar een verkooppresentatie over gaat.

Twijfel je tussen twee pakketten?

In twintig minuten lopen we je situatie door: type klanten, locaties en team. Past een ander pakket beter bij je, dan zeggen we dat gewoon.

Plan een gratis adviesgesprek
App ons